개인정보처리방침

시행일 2026년 10월 1일 · 충남세종햇빛나눔영농형태양광사회적협동조합(햇빛나눔 영농형태양광 사회적협동조합 연합회(가칭) 창립 회원조합, 이하 "조합")

조합은 「개인정보 보호법」에 따라 조합원과 가입 신청자의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 둡니다.

1. 수집하는 개인정보와 목적

구분	항목	목적
발전사업자 조합원 가입	성명, 아이디, 비밀번호, 손전화번호, 전자우편, 발전소 소재지(광역사협·시군), 소개받은 활동가	가입 신청 접수와 심사·승인, 조합원 관리, 연락, 발전소 위수탁 사업의 준비와 수행
조직홍보활동가 조합원 가입	성명, 손전화번호, 전자우편, 비밀번호, 활동 지역	가입 심사·승인, 활동가 관리, 담당 조합원 연결
협력 시공업체 등록	업체명, 대표자, 사업자등록번호, 손전화, 전자우편, 담당 읍면동, 자격 이수 여부	협력업체 심사·승인, 시공 배분
서비스 이용 중 자동 수집	접속 기록(로그인 일시), 기기·브라우저 정보	계정 보안, 부정 이용 방지

이후 위수탁계약을 맺을 때는 계약서에 적는 정보(농지 주소, 발전소 용량 등)를 별도로 수집하며, 그때 다시 안내합니다.

조합원: 조합원 자격을 유지하는 동안 보유합니다. 탈퇴한 뒤에는 두 가지로 나누어 처리합니다.
- 명부 기록(조합원번호, 성명, 발전소 소재지 시군, 가입일, 탈퇴일과 사유)은 「협동조합 기본법」의 조합원 명부 비치 의무에 따라 계속 보존합니다.
- 연락 정보와 계정(손전화번호, 전자우편, 아이디, 비밀번호)은 탈퇴 뒤 2년이 지나면 파기합니다. 같은 법은 탈퇴 조합원의 지분 환급 청구권을 2년 동안 인정하므로, 그동안은 정산과 연락을 위해 보유합니다.
- 회계·세무 증빙과 계약 관련 서류는 해당 법령이 정한 기간(5년 이상) 동안 따로 보관합니다.
예비조합원(가입 신청 후 미승인): 신청일부터 1년 안에 승인되지 않으면 파기합니다. 본인이 철회를 요청하면 즉시 파기합니다.
협력 시공업체: 등록이 반려되면 즉시, 협력 관계가 끝난 뒤 5년이 지나면 파기합니다.
접속 기록: 1년.

근거: 「협동조합 기본법」 제96조(조합원 명부 비치)와 탈퇴 조합원 지분 환급 청구권 시효(2년), 「상법」 제33조(상업장부·전표 보존), 「국세기본법」 제85조의3(장부·증빙 5년 보존).

조합은 다음의 경우에 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 제공합니다.

제공받는 자	제공 항목	목적	보유 기간
발전소 소재지를 관할하는 광역 햇빛나눔 영농형태양광 사회적협동조합	가입 신청 때 적은 항목 전부	소속 조합원 관리, 가입 승인, 담당 활동가 지정	조합원 자격 유지 기간. 탈퇴 뒤 연락 정보는 2년, 명부 기록은 계속 보존
햇빛나눔 시공 사회적협동조합(설립 예정, 설립 후 제공)	성명, 손전화번호, 발전소 소재지	발전소 위수탁계약 체결과 시공 배분	계약 종료 후 5년
담당 조직홍보활동가(조합원)	성명, 손전화번호, 발전소 소재지	가입 상담, 가입서 확인·승인, 연락	담당 기간

수탁자	업무
Supabase Inc. (데이터베이스·인증, 서버 위치 서울)	회원 정보 저장, 로그인 처리
Cloudflare, Inc.	웹사이트 호스팅, 접속 보안

정보주체는 언제든지 자신의 개인정보를 열람·정정·삭제하거나 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 담당 활동가 또는 아래 전자우편으로 요청하시면 지체 없이 처리합니다. 동의를 거부할 수 있으나, 필수 항목의 동의를 거부하면 조합원 가입이 되지 않습니다.

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 서류는 분쇄하거나 소각합니다. 계정을 삭제하면 로그인은 즉시 막히고 30일 안에 영구 삭제됩니다.

그 밖의 신고·상담은 개인정보침해신고센터(국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972)에서도 할 수 있습니다.

이 방침을 바꿀 때는 시행 7일 전에 웹사이트에 알립니다.

이 방침은 2026년 10월 1일부터 적용됩니다.